Datenschutzrichtlinie der Website
1. Verantwortlicher der datenverabeitung
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist Girbau S.A., Steuernummer (NIF) A08276438, mit Sitz in Carretera de Manlleu, km 1, 08500 Vic, Barcelona.
Bei Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich gern per E-Mail an dataprotection@girbau.com an uns wenden.
2. Datenverarbeitung
2.1 Nutzerregistrierung (Kunde, Händler, Fachberater, interessierter Nutzer)
Zweck:
Girbau S.A. verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Verwaltung der Nutzerregistrierung auf unserer Website. Dies umfasst den Registrierungsvorgang, die Kontoverwaltung und ggf. die Abmeldung des Nutzers in den folgenden Fällen:
- Girbau-Kunde: Wenn Sie Produkte von Girbau erworben haben, können Sie sich als Kunde registrieren. Damit haben Sie Zugriff auf Kataloge der Maschinen sowie alle Dokumentationen zu den gekauften Produkten, wie z. B. Prospekte, Handbücher und Stücklisten.
- Händler von Girbau-Maschinen: Wenn Sie Händler sind, können Sie sich registrieren, um Zugang zu allen relevanten Informationen über die von Ihnen vertriebenen Produkte zu erhalten.
- Fachberater für Girbau-Maschinen: Fachberater für Girbau-Maschinen können sich registrieren, um Zugang zu Informationen über die Produkte zu erhalten, zu denen sie Beratung bieten.
- Interessierter Nutzer: Wenn Sie mehr Informationen über Girbau-Produkte benötigen, können Sie sich auch als interessierter Nutzer registrieren.
Weitergabe von Daten
Die mit dieser Verarbeitung in Zusammenhang stehenden Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Legitimationsgrundlage
Girbau S.A. verarbeitet die Registrierungsdaten auf der Grundlage der vom Nutzer bei der Registrierung erteilten Einwilligung.
Aufbewahrungsdauer
Die für die Verwaltung der Registrierung verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, wie Ihre Beziehung als aktiver Nutzer zu uns besteht, bzw. so lange, wie die entsprechenden gesetzlichen Fristen dies vorsehen.
2.2. Kommerzielle Mitteilungen auf elektronischem Wege
Zweck
Girbau S.A. verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Zusendung von kommerziellen Mitteilungen in Bezug auf unsere Produkte, Dienstleistungen und Angebote sowie von Informationen über das Unternehmen, Einladungen zu Messen, Veranstaltungen und anderen relevanten Aktivitäten. Dazu gehören auch Updates, Neuigkeiten und Aktionen, die wir für den Nutzer als interessant erachten.
Weitergabe von Daten
Die mit dieser Verarbeitung in Zusammenhang stehenden Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Legitimationsgrundlage
Girbau S.A. verarbeitet die Daten auf der Grundlage der Zustimmung, die der Nutzer bei der Anmeldung zum Erhalt solcher kommerziellen Mitteilungen erteilt hat.
Aufbewahrungsdauer
Die für die Zusendung von kommerziellen Mitteilungen verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, wie der Nutzer seine aktive Zustimmung aufrechterhält und bis er sich entscheidet, diese Mitteilungen unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Fristen abzubestellen, oder bis wir der Meinung sind, dass der Nutzer kein Interesse mehr daran hat.
2.3 Kontaktaufnahme
Zweck
Girbau S.A. verarbeitet die Daten ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und Beantwortung von Anfragen von Nutzern, die an den Produkten oder Dienstleistungen von Girbau S.A. bzw. am Aufbau von Geschäftsbeziehungen oder der Prüfung von Kooperationsmöglichkeiten interessiert sind. In den Fällen, in denen keine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, kann Girbau S.A. die Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses an der Beantwortung der vom Nutzer gestellten Kontaktanfragen verarbeiten.
Weitergabe von Daten
Die mit dieser Verarbeitung in Zusammenhang stehenden Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Legitimationsgrundlage
Girbau S.A. verarbeitet die Daten auf der Grundlage der vom Nutzer bei der Kontaktaufnahme zu den entsprechenden Zwecken erteilten Einwilligung.
Girbau S.A. kann die Daten auch auf der Grundlage des berechtigten Interesses an der Beantwortung damit zusammenhängender Informationsanfragen verarbeiten. Dieses berechtigte Interesse basiert auf einer Abwägungsanalyse, in der der Nutzen der Verarbeitung sowohl für unsere Organisation als Datenverantwortlicher als auch für Dritte bewertet wurde. Sie können jederzeit weitere Informationen über diese Abwägung anfordern, indem Sie sich unter der im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Adresse an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden. Zudem möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie das Recht haben, der Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen.
Aufbewahrungsdauer
Die zur Erfüllung von Kontaktanfragen erhobenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Anfrage sowie für die Erfüllung geltender gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
2.4 Herunterladen von kommerziellen Informationen
Zweck
Girbau S.A. verarbeitet Daten, um das Herunterladen von kommerziellen Informationen wie Broschüren und anderen einschlägigen Dokumenten zu ermöglichen.
Weitergabe von Daten
Die mit dieser Verarbeitung in Zusammenhang stehenden Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Legitimationsgrundlage
Girbau S.A. verarbeitet die Daten auf der Grundlage der Zustimmung, die der Nutzer bei der Anfrage zum Erhalt solcher kommerzieller Informationen erteilt hat.
Aufbewahrungsdauer
Die zur Erfüllung von Anfragen nach kommerziellen Informationen erhobenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Anfrage sowie für die Erfüllung geltender gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
2.5 Kundendienst und Garantieleistungen
Zweck
Girbau S.A. verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu Zwecken des Kundendienstes und der Erfüllung von Produkt- und Servicegarantien.
Weitergabe von Daten
Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer in den Fällen, in denen die Einschaltung von externen Anbietern oder Technikern zur Durchführung des Kundendienstes erforderlich ist, wobei in diesen Fällen die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.
Legitimationsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Ausführung des Vertragsverhältnisses oder der Dienstleistung und der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Garantien und Verbraucherrechte.
Aufbewahrungsdauer
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erbringung des Kundendienstes und die Verwaltung der geltenden Garantien erforderlich ist. Nach Abschluss dieser Dienstleistungen werden die Daten nur so lange aufbewahrt, wie es für die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Garantien und Kundendienst erforderlich ist.
2.6 Umfragen
Zweck
Girbau S.A. verarbeitet die Daten nur, um mit Personen in Kontakt zu treten, die in die Teilnahme an Umfragen des Unternehmens eingewilligt haben. Der Zweck solcher Umfragen ist es, Meinungen und Kommentare zu sammeln, die es uns ermöglichen, unsere Dienstleistungen zu verbessern und die Kundenerfahrung zu optimieren.
Weitergabe von Daten
Die mit dieser Verarbeitung in Zusammenhang stehenden Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Legitimationsgrundlage
Girbau S.A. stützt sich bei der Datenverarbeitung auf die Zustimmung des Nutzers zur Teilnahme an der Umfrage.
Aufbewahrungsdauer
Die für die Durchführung der Umfrage verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Auswertung der Ergebnisse erforderlich ist. Nach der Analyse werden die Daten nur so lange aufbewahrt, wie es für die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist.
2.7 Bewerbungen und Stellenausschreibungen
Zweck
Girbau S.A. verarbeitet personenbezogene Daten, um Ihre Bewerbung um eine Stelle in unserem Unternehmen zu bearbeiten und zu bewerten sowie um Auswahlverfahren durchzuführen. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie über den aktuellen Stand eines Auswahlverfahrens zu informieren oder Sie auf zukünftige Stellenangebote hinzuweisen, die für Sie von Interesse sein könnten, sofern Sie uns dazu ermächtigen.
Weitergabe von Daten
Die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet, weitergegeben oder diesen zur Verfügung gestellt. Ausgenommen hiervon sind Personalvermittlungs- oder Beratungsunternehmen, die am Einstellungsverfahren beteiligt sind.
Legitimationsgrundlage
Diese Verarbeitung beruht auf der Zustimmung des Bewerbers bei der Übermittlung seiner Bewerbung sowie auf den eingegangenen vorvertraglichen Verpflichtungen.
Aufbewahrungsdauer
Die für die Bearbeitung von Bewerbungen und Auswahlverfahren verarbeiteten Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Abschluss des Auswahlverfahrens erforderlich ist. Wenn Sie nicht ausgewählt werden, können Ihre Daten vorbehaltlich Ihrer Zustimmung für einen weiteren Zeitraum von 24 Monaten für künftige Einstellungsmöglichkeiten gespeichert werden.
3. Weitergabe von Daten
Unbeschadet der obigen Ausführungen können bestimmte Anbieter, die Dienstleistungen für unser Unternehmen erbringen (wie z. B. das Versenden von Mitteilungen, die Speicherung von Daten oder die Verwaltung von Webseiten), auf personenbezogene Daten zugreifen, diese jedoch in keinem Fall für ihre eigenen Zwecke verarbeiten.
4. Internationale Übermittlungen
Generell bemühen wir uns, personenbezogene Daten immer in Europa oder im Europäischen Wirtschaftsraum zu verarbeiten, um die Einhaltung der DSGVO sowohl durch uns als auch durch unsere Dienstleister, die die Daten in unserem Namen und nach unseren Anweisungen verarbeiten, zu gewährleisten.
Da wir unsere Dienstleistungen jedoch weltweit erbringen, kann es sein, dass wir Daten in anderen Ländern verarbeiten müssen, die möglicherweise nicht die gleichen Garantien bieten wie die DSGVO. Für den Fall, dass internationale Übermittlungen aus der EU in Länder außerhalb der EU erforderlich sind, die diese Garantien nicht bieten, verpflichten wir uns, solche Übermittlungen stets so durchzuführen, dass sie durch angemessene Schutzmaßnahmen geschützt sind, zu denen (i) von der EU genehmigte Standardklauseln, (ii) Zertifizierungen durch Dritte, (iii) verbindliche unternehmensinterne Vorschriften oder (iv) andere gültige, den Vorschriften entsprechende oder von den zuständigen Behörden genehmigte Mechanismen gehören können.
5. Rechte der betroffenen Personen
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, haben Sie eine Reihe von Rechten, die Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben können. Ihre Rechte und die Art und Weise, wie Sie sie ausüben können, werden im Folgenden erläutert:
- Zugriff: Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und die Berichtigung von Informationen zu verlangen, die Sie für unrichtig halten.
- Berichtigung: Sie können die Änderung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind, um sicherzustellen, dass diese stets auf dem neuesten Stand sind.
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
- Einschränkung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. In solchen Fällen werden diese von uns nur zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen aufbewahrt.
- Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, wird Girbau S.A. die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe vor, die ihre Verarbeitung rechtfertigen, oder sie sind zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
- Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Übertragbarkeit Ihrer Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu verlangen.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich per E-Mail an dataprotection@girbau.com wenden oder einen Brief an die folgende Adresse schicken: Carretera de Manlleu, km 1 08500 Vic, Barcelona. Vermerken Sie auf dem Umschlag unbedingt „Datenschutz (Protección de Datos)“ und geben Sie Ihren vollständigen Namen sowie die Ihrem Konto zugeordnete E-Mail-Adresse an.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt wurden, können Sie bei der spanischen Datenschutzbehörde oder bei anderen für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen öffentlichen Einrichtungen eine Beschwerde einreichen.